Bestyrelsen

Bestyrelsen

Gunnar Johannsen	Jens Bjerg Sørensen	Morten Olsen	Vivi K. Jespersen	Bodil Blom
Hans Jørgen Prangsgaard	Finn Hansen

Bestyrelsens beretning 2009 

BESTYRELSENS OPGAVER OG KOMPETENCE

Opgaver og kompetencer

1. Bestyrelsen konkretiserer og uddyber de af generalforsamlin­gen fastlagte vedtagelser i både kortsigtede og langsigtede mål, om­sætter disse i handlings­planer og budgetter og udfører disse pla­ner umiddelbart og gennem udvalg og funktionærer.
2. Bestyrelsen nedsætter de for­nødne udvalg, ansætter de for­nødne funk­tionærer, giver mål og retningslinjer for disses ar­bejde samt godkender, kontrol­lerer og vurderer løbende dette arbejde. Fornødne funktionærer er eksempelvis greenkeeper og forretningsfører.
3. Bestyrelsen sørger for, at lov­mæssige og sædvanlige forplig­telser over for funktio­nærer opfyldes.
4. Bestyrelsen sørger for, at alle for­sikringsmæssige forhold op­fyldes lovmæssigt og øko­nomisk forsvar­ligt.
5. Bestyrelsen forhandler kontrakt med restauratør.
6. Bestyrelsen forhandler kontrakt med pro/ træner.
7. Bestyrelsen afholder fællesmøde for udvalgsmedlemmer efter behov.
8. Bestyrelsen sikrer den fornødne information til og rapportering fra udvalg og funktionærer.
9. Bestyrelsen repræsenterer klubben udadtil over for lokale myndigheder og andre organi­sationer, f.eks. DGU og Idrætssamvirket. Henvendelser til disse organisationer skal almindeligvis ske gennem bestyrelsen.
10. Bestyrelsen træffer beslutning i alle sager, herunder ordensspørgs­mål, som ikke er henlagt til et udvalgs eller en funktionærs kompetence, og i sager, som disse i øvrigt anmo­der be­styrelsen om at træffe afgørelse i.
11. Alle bestyrelses- og udvalgsreferater arkiveres i sekre­tariatet.
12. Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, som i samarbejde med forretningsføreren varetager de daglige forretninger. Forretningsudvalgsmøder afholdes efter behov. Der udarbejdes et referat til det førstkommende bestyrelsesmøde.
13. Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden i overensstemmelse med klubbens vedtægter:

• Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter, at nyvalg har fundet sted, med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
• Formanden eller i dennes fra­vær næstformanden eller sekre­tæren fastsætter tid og sted for møderne og leder disse.
• To medlemmer af bestyrelsen kan forlange, at der indkaldes til møde om et bestemt angivet spørgsmål.
• Forretningsføreren indkalder skriftligt til møde med mindst 5 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
• Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange et hvilket som helst spørgs­mål angående klubben på dagsordenen, men bestyrelsen kan uden realitetsbehandling stemme om, hvorvidt spørgs­målet skal behandles.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er til stede.
• Afgørelse træffes ved almindelig stemmeflerhed, og i tilfælde af stem­melighed er forman­dens stemme afgørende.
• Den honorære sekretær udarbejder referat af møderne til bestyrelsens for­handlingsprotokol. Dette re­ferat godkendes af deltagerne på næste møde.
  Referatet sendes til bestyrel­sesmedlemmerne og sekretariatet senest 7 dage efter mødet. Samtidig offentliggøres Nyt fra bestyrelsen på hjemmesiden, i golfbox og på opslagstavlen.
• Forretningsføreren deltager uden stemmeret i møderne.
• Som et fast punkt på hvert møde aflægger hvert bestyrelsesmed­lem rapport fra sit udvalg, hvis der er sket væsentligt nyt siden sidste referat og orienterer om ændringer på udvalgets hjemmeside.
• I rutinesager eller i situationer, hvor afgørelsen er uopsættelig, og hvor bestyrelsen ikke kan samles, inden en afgørelse skal træffes, kan formanden alene træffe en afgørelse mod, at sidstnævnte sager kommer på dagsordenen til næste bestyrel­sesmøde til orientering.