Klubhusudvalgets årsberetning 2009 

• at sikre klubhusets ind- og udvendige vedligeholdelse.
• at sørge for at de klubnære udendørsområder fremstår velplejede og funktionelle.
• at sikre vedligeholdelse af greenkeepergård, værkstedsbygninger og koldhal.

Opgaver
Udvalget skal løbende holde møder med restaurantøren for at afdække dennes ønsker for ændringer, fornyelser og vedligeholdelse i restaurant og køkkenfaciliteter, således at de kan afholdes inden for det til enhver tid givne budget. Såfremt der er tale om større ændringer, skal det besluttes i bestyrelsen.

Udvalget gennemgår en gang årligt alle bygningerne og laver en liste over de arbejder, der skal udføres det kommende år, så de kan indgå i budgettet. Der skal desuden udarbejdes en plan for forventede vedligeholdelsesarbejder for de kommende tre år. Den almindelige vedligeholdelse igangsættes af udvalget eller af sekretariatet efter aftale med udvalget.

Såfremt der er tale om mindre arbejder, der kan udføres af medlemmerne, kan udvalget beslutte at lade arbejdet udføre på denne måde, dog således at medlemmerne ikke honoreres for arbejdet.

Det er vigtigt, at der i udvalget sidder personer, der har viden om bygningsvedligeholdelse. Ved større vedligeholdelsesopgaver skal udvalget sikre, at der bliver udfærdiget udbudsmateriale, og at det sendes til mindst tre forskellige firmaer. Tilbuddene forelægges bestyrelsen til beslutning inden igangsættelse.