Formål
Det er sekretariatets og formål i forening og under ledelse af en direktør at varetage den daglige drift af Aarhus Golf Club på alle niveauer efter de retningslinier, som bestyrelsen til enhver tid har udstukket.
Arbejdsområder
Arbejdet tilrettelægges således, at sekretariatets virksomhed inden for den aftalte arbejdstid er rettet mod den bedst mulige servicering af klubbens
· medlemmer
· øvrige ansatte
· ventelistemedlemmer
· gæster
· bestyrelsen, udvalgene og øvrige hjælpere
· samarbejdspartnere, herunder organisationer, myndigheder, forhandlere
· interesserede
Sekretariatets opgaver er
- at vedligeholde klubbens medlemskartotek
- at vedligeholde klubbens ventelister
- at føre klubbens bogholderi
- at foretage opkrævning af indskud, kontingent, skabsleje og øvrigt
- at vedligeholde golfbox
- at redigere organisationsplan, arbejdshåndbog, brochurer og øvrige skrivelser
- at bistå ved afvikling af turneringer
- at forestå korrespondance og information
- at foretage indkøb
- at tilkalde håndværkere
- at planlægge arbejdet i FrontOffice
- at være bindeled mellem alle interessenter i Aarhus Golf Club
- at være behjælpelig med alt forefaldende arbejde
- at besvare telefonen
- at forestå tidsbestilling og banereservation
- at sammensætte hold
- at regulere handicaps og udfærdige handicaplister
- at ajourføre aktivitetstavler